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檔案保存專區

  • 內容簡介:檔案保存
    整卷後,依檔號順序由小至大整齊排列,放置目次表逐一載明應記事項。目次表中附件欄位詳細記附件名稱、媒體型式、數量及計量單位;其他應記事項備註併案文號等。62年~95年原以環保檔案夾保存,現完成無酸檔案盒整理永久檔案、定期保存檔案上架,上架後依定期及永久分區放置並標示。
  • 維護:紙本掃描成電子檔,並定期將電子公文異機及異地備份。
  • 紙本檔案(60年-105年7月)
      保存數量:94,311筆(頁數1/6288)
  • 線上簽核(60年-105年7月)
      保存數量:127,411筆(頁數1/8495)
  • 總計:221,722筆(頁數1/14783)

  • 內容簡介:行政大樓庫房設施
  • 定期紀錄溫濕度:
      平均溫度25度,相對濕度為60%以內
  • 分間牆:防火時效1hr
  • 庫房內均設置:冷氣機、除濕機、溫濕機紀錄器、低紫外線照明、止水門檻、消防感知器、滅火器、監視防盜系統設備、緊急照明設備、對講機及門禁系統連結警衛室與保全系統。

  • 內容簡介:機密檔案管理
    機密檔案放置於裝置密鎖之保險櫃中,且放於設有監視系統之庫房中。
  • 解密條件或保密期限成就後通知承辦人調案辦理檢討降解密,解密後案由、密等等欄位依規定修正,並依一般案件保存。

  • 內容簡介:檔案鑑定、清理與銷毀
  • 已訂定檔案保存價值鑑定小組設置要點。
  • 依鈞部臺教秘(四)字第1050108790號函分階段完成永久保存檔案屆期移轉檔案目錄送審期程(106至108)年案。
  • 頁數:1-3頁

  • 內容簡介:檔案鑑定、清理與銷毀
  • 95年~100年辦理兩次已屆保存年限之檔案銷毀,經檔管局審核准予銷毀檔案9,733件及會計憑證1,278冊。
  • 頁數:2-3頁

  • 內容簡介:檔案鑑定、清理與銷毀
  • 完成98年~104年定期檔案清查14冊。
  • 頁數:3-3頁
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